為確保合作伙伴在視頻極速體驗服務中的收益結算高效、透明,特制定本分潤結算Q&A文檔,旨在詳細說明收款全流程、支付周期、發(fā)票規(guī)范及相關處理機制,助力合作伙伴順利完成收益結算。

1. 財務信息填寫
財務信息是收益結算的前提,需根據(jù)用戶類型完成準確配置。新注冊企業(yè)用戶需在聯(lián)盟系統(tǒng)完成賬號注冊后,立即進入“我的賬戶”模塊,依次點擊“賬戶信息-財務信息”,根據(jù)頁面提示填寫發(fā)票類型(僅支持增值稅專用發(fā)票)、稅號(18位統(tǒng)一社會信用代碼)及稅率(3%或6%)。對于已注冊企業(yè)用戶,需定期核查財務信息,確保稅號、稅率等關鍵數(shù)據(jù)與實際經(jīng)營狀況一致,避免信息滯后影響結算效率。
2. 出賬機制
出賬基于自然月核算,系統(tǒng)將自動剔除異常數(shù)據(jù)及違規(guī)收益,對上月有效收益完成核算。出賬時間為次月第3、4個工作日,用戶可在“賬戶信息-收益明細”中實時查詢出賬記錄。出賬前需確保賬戶已完成財務信息填寫且無未解決的發(fā)票問題,否則將延遲出賬。
3. 計稅與開票
企業(yè)賬號完成出賬后,需在系統(tǒng)內發(fā)起開票申請。用戶需根據(jù)自身業(yè)務需求選擇稅率(3%或6%),上傳清晰完整的發(fā)票照片,確認無誤后點擊“提交”。提交成功后,系統(tǒng)將自動生成發(fā)票記錄單,用戶需打印該記錄單,與發(fā)票原件一同郵寄,確保票面信息(如購買方信息、稅號、金額等)與系統(tǒng)記錄完全一致,以便財務部門快速核驗。
4. 支付觸發(fā)
支付環(huán)節(jié)需滿足核心條件:賬戶達到企業(yè)用戶提現(xiàn)門檻(1000元),發(fā)票審核通過且已郵寄至指定地址。系統(tǒng)完成全流程核驗后,將啟動支付流程,確保資金及時到賬。
支付周期以自然月為核算單位,滿足出賬條件的賬戶(企業(yè)用戶需達到1000元提現(xiàn)門檻)將在每月第5個工作日前完成出賬并進入可支付狀態(tài)。企業(yè)用戶的支付分為兩批:第一批為每月9日前完成發(fā)票審核的賬戶,資金將于當月月底前到賬;第二批為每月10日至19日完成發(fā)票審核的賬戶,資金將于次月中旬到賬;20日后審核通過的發(fā)票將順延至下一批次支付,確保支付節(jié)奏有序可控。
1. 稅率選擇
熊掌ID支持3%或6%稅率的增值稅專用發(fā)票,稅率由用戶自主選擇。稅率一經(jīng)確認原則上不可變更,確需調整需聯(lián)系客服并提供稅務變更證明,避免稅率差異引發(fā)稅務風險。
2. 發(fā)票信息要求
- 購買方信息:公司名稱、稅號、地址電話、開戶行及賬號需與系統(tǒng)內財務信息完全一致,固定抬頭為“百度時代網(wǎng)絡技術(北京)有限公司”,稅號911101087877515792,開戶行招商銀行北京分行大屯路支行,賬號866182028510003,地址北京市海淀區(qū)東北旺西路8號中關村軟件園17號樓二層A2,電話010-59108001。
- 項目名稱:大類不限,小類僅限“信息服務費”或“技術服務費”,嚴禁填寫其他類別。
- 金額要求:發(fā)票票面價稅合計金額需與“發(fā)票信息”頁面中應填金額完全一致,不得多開、少開或涂改。
3. 常見錯誤規(guī)避
- 稅務局代開發(fā)票時,備注欄僅填寫“百度時代網(wǎng)絡技術(北京)有限公司”,禁止添加百家號或其他無關信息;
- 發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)需清晰加蓋發(fā)票專用章,印章需完整覆蓋公司名稱及稅號,避免遮擋關鍵信息;
- 收款人、復核人、開票人必須為三位不同工作人員姓名,禁止填寫“管理員”;
- 發(fā)票信息需完整打印在表格內,確保二維碼及文字清晰無扭曲、無缺失,嚴格遵循我國稅務管理規(guī)定。
1. 裝訂與排序
郵寄多張發(fā)票時,禁止使用訂書器或膠水裝訂,需按系統(tǒng)中發(fā)票填寫順序排序(先填寫的發(fā)票置于頂部),避免順序混亂影響核驗。
2. 記錄單與聯(lián)系方式
僅需附任意一張發(fā)票記錄單,無需每張發(fā)票后單獨附記錄單。記錄單中需準確填寫郵寄地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,確保退票或問題發(fā)票能及時退回。
3. 收件信息
郵寄地址:北京市海淀區(qū)西北旺東路10號院百度科技園1號樓;
收件人:視頻極速頁 財務組(務必準確填寫,避免簽收延誤);
郵政編碼:100193;
聯(lián)系電話:010-59928888(僅用于填寫快遞單號,不提供客服咨詢)。
建議使用順豐或EMS等可追蹤快遞,并在郵寄后3個工作日內登錄系統(tǒng)填寫快遞單號,實時跟蹤物流狀態(tài)。
發(fā)票退回主要分為以下四種情況,需按對應流程及時處理:
1. 發(fā)票開具錯誤
收到退票后,需在3個工作日內作廢原發(fā)票,重新開具正確發(fā)票,填寫發(fā)票信息并打印記錄單,郵寄至指定地址,完成后等待支付。
2. 發(fā)票信息填寫錯誤
收到退票后,重新核對并填寫正確的發(fā)票信息,打印記錄單并郵寄,確保票面信息與系統(tǒng)一致,等待支付。
3. 財務信息與票面信息不一致
收到退票后,需先修改后臺財務信息中的公司名稱,上傳證明材料,待審核通過后重新填寫發(fā)票信息、打印記錄單并郵寄。財務次月10日左右將按新主體生成記錄,用戶在新記錄中提交發(fā)票照片,等待支付。
4. 未有效填寫發(fā)票信息
收到退票后,補充填寫完整的發(fā)票信息,打印記錄單并郵寄,等待支付。
退票處理需在3個工作日內完成,逾期將順延至下一批次支付,建議合作伙伴定期關注賬戶狀態(tài),避免延誤。
登錄union.baidu.com,進入“賬戶首頁-財務管理-財務信息-修改”,可更新銀行信息。修改需注意:
- 修改收款單位名稱(公司名稱)及對應銀行信息前,需在“修改財務主體信息”頁面上傳證明材料,且公司名稱變更生效前不可修改銀行信息,否則將導致支付失??;
- 若存在未支付給原收款對象的分成,需完成支付后再申請修改公司名稱及銀行信息;
- 若需將未支付分成轉至新收款單位,需待財務主體名稱變更完成后,將變更材料原件隨發(fā)票一并寄送至百度支付。
付款失敗分為兩種情況:
1. 財務信息錯誤:如支行名稱填寫錯誤、使用二類賬戶或存折賬戶(此類賬戶存在業(yè)務限制),需自行核實財務信息或聯(lián)系開戶行確認,修改后次月點擊“申請補付”按鈕重新打款,資金將于次月月底到賬;
2. 銀行系統(tǒng)問題:因銀行系統(tǒng)不穩(wěn)定導致打款失敗,系統(tǒng)將自動于次月發(fā)起補付,用戶無需操作,建議保留銀行流水作為憑證。